Бесконвертное отправление или бесконвертное почтовое отправление, или бесконвертное письмо – это бланк, который одновременно является письмом и конвертом. Бланк представляет собой лист бумаги с нанесенным по линиям запечатывания клеем и отрывной перфорацией. Применяется бесконвертное письмо при массовой рассылке персонифицированных документов: как почтовой – так и курьерской. Технология позволяет выполнить требования ФЗ № 152 «О персональных данных». После запечатывания бланка БПО невозможно получить доступ к информации без нарушения целостности отправления.
В случае использования бесконвертных почтовых писем или бесконветных почтовых отправлений первоначально выполняется печать информации на бланке БПО с предварительно нанесенным сухим клеем на самом обычном офисном принтере. Вторым этапом листы перемещаются по конвейеру или вручную помещаются в фальцовщик, который фальцует, то есть складывает лист и запечатывает его, превращая в бесконвертное письмо. Клей, нанесенный предварительно на бланки БПО, имеет сухую поверхность и поэтому беспрепятственно проходит через принтер во время печати, а затем и через фальцовщик. Ролики фальцовщика оказывают давление в местах нанесения клея и бланк запечатывается под действием давления. Такая технология также называется Pressure Seal.
Бесконвертное почтовое отправление (БПО) соединяет в себе инновационные полиграфические и информационные технологии для массовой персонализации и рассылки документов и счетов (биллинг), в том числе за коммунальные услуги, банковские выписки, напоминания и уведомления, а также директ-мейл, т.е. персональная рассылка рекламных материалов. Технология Pressure Seal позволяет не передавать на рассылку собственные базы данных, распечатывая и закрывая письма любыми тиражами в кратчайшие сроки в условиях офиса, то есть надежно и без привлечения специально обученного персонала со знанием полиграфических процессов.
Информацию в бланки БПО с предварительно нанесенным клеем организации впечатывают на принтере самостоятельно по мере необходимости, после чего бланки запечатываются на фальцовщиках в виде бесконвертных почтовых отправлений. В таком виде могут рассылаться счета за коммунальные услуги, письма страховых компаний, банковские документы, зарплатные листки и так далее.
Как выбрать фальцовщик?
Специалисты компании QuintaTec помогут выбрать оптимальную модель фальцовочной машины исходя из сферы и потребностей вашего бизнеса.
Что является нарушением требований ФЗ-152?
В соответствии с требованиями ФЗ № 152 «О персональных данных» персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка персональных данных допускается только при наличии согласия субъекта персональных данных на их обработку. Кроме этого, предусмотрена обязанность оператора, получившего доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных.
Если организации жилищно-коммунальной сферы обрабатывают персональные данные абонентов, при этом согласие на обработку таких данных в установленном порядке от абонентов не получено и/или квитанции для оплаты услуг абонентам не запечатываются и доставляются в развернутом виде, что позволяет идентифицировать гражданина как личность и предоставляет третьим лицам возможность свободного доступа к его персональным данным, то требования ФЗ № 152 не выполняются.